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行政助理的工作职责(优秀9篇)-凯发国际k8

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行政助理岗位职责 篇一

1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司凯发体育网址的文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责 篇二

一、岗位标识

岗位名称:行政助理

所属部门:行政人事部

岗位级别:一般职员

岗位人数:1人

直接上级:行政总监

直接下级:无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政凯发国际k8的服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

行政助理岗位职责 篇三

工作职责:

1、组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2、根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3、组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4、组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5、组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6、根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7、协调员工与企业的关系,推动凯发体育网址的文化建设;

8、同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及凯发体育网址的文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责 篇四

第一,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像word、excel、ppt等;第二,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。第四,要有一定的行政专业知识。

第五,要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六,最好有自己的行政管理理念。

第七,一定的分析性思维,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第八,一定的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

第九,有一定的礼貌。

第十,一定的耐心 细心,注意每个小细节;

第十一,做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便以后的工作。

第十二,及时跟领导沟通,做到工作透明,不懂就问。

行政助理岗位职责 篇五

1、负责来访客户、面试人员的接待工作;

2、负责员工日常考勤管理;

3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;

4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

5、协助组织公司各种凯发体育网址的文化活动;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇六

岗位职责:

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理,税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理,核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

行政助理岗位职责 篇七

1。招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

2。入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

3。部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

4。会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

5。财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6。零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

7。其它领导交办的事情

行政助理岗位职责 篇八

工作职责:

1、协助各营销部门处理日常事务工作;

2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

行政助理岗位职责 篇九

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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